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Raccoon - AI 智能助手

商业分析框架生成的 AI 工具使用教程和案例

当我第一次用AI工具做商业分析时,整个人都是懵的

去年这个时候,我接手了一个挺棘手的项目——给公司新进入的一个细分市场做竞争分析。说实话,之前我用的方法挺原始的,就是上网搜数据、Excel拉表格、然后凭感觉写报告。效果嘛,只能说勉强能交差,但心里清楚得很,那些分析深度不够,说服力也一般。

有一次跟做咨询的朋友聊天,他跟我说:"你听说过商业分析框架吗?SWOT、波特五力、BCG矩阵这些?"我当然听说过,但说实话,大学学的那点东西早就还给老师了。更关键的是,我知道这些框架很有用,但真要自己用起来,完全不知道从何下手。

朋友当时推荐我试试AI工具。说实话,一开始我是拒绝的,总觉得AI写出来的东西太模板化,缺乏灵魂。但架不住他反复安利,我就抱着死马当活马医的心态试了试。用完之后,我的感受是:真香。

这篇文章不打算给你讲什么大道理,我就想以一个普通打工人的视角,聊聊怎么用AI工具来生成和运用商业分析框架,重点会放在实操层面。用的工具是Raccoon - AI 智能助手,主要是觉得它上手门槛比较低,不像有些工具那样需要专门培训才能用。

商业分析框架到底是啥玩意儿?

在开始讲怎么用工具之前,我得先把这个概念说清楚。要不然你连自己要干嘛都不知道,后面的内容看了也白看。

商业分析框架,其实就是一套成熟的方法论体系。这么说有点抽象,我给你打个比方你就明白了。

你做过菜没有?不管做什么菜,一般都有个固定流程:备料、切配、烹调、调味、出锅。这个流程就是做菜的"框架"。有了这个框架,哪怕你从来没做过某道菜,按着流程来,大概率也不会翻车。

商业分析框架也是一样的道理。比如你要分析一家公司的战略定位,成熟的方法论会告诉你应该从哪些角度入手、收集什么信息、怎么组织这些信息、最终得出什么结论。不同框架侧重点不同,有的偏重竞争环境分析,有的偏重内部能力评估,有的适合做市场进入决策,有的适合做产品组合规划。

常见的框架大概有十几种,我给你列个表,看看它们各自是干什么用的:

td>PESTEL分析
框架名称 适用场景 核心关注点
SWOT分析 全面评估内外部环境 优势、劣势、机会、威胁
波特五力 行业竞争态势分析 供应商议价、买方议价、替代品、新进入者、行业内竞争
BCG矩阵 产品组合资源配置 市场增长率、相对市场份额
价值链分析 识别竞争优势来源 基本活动与支持活动
宏观环境扫描 政治、经济、社会、技术、环境、法律

这个表很简单,但能帮你建立一个基本认知。我的经验是,真正的高手不会拘泥于某一种框架,而是根据具体问题组合使用好几种框架。就像做饭时根据菜品特点调整调料配比一样,商业分析也需要灵活应变。

用AI工具生成分析框架,这个思路对吗?

等等,在讲怎么用工具之前,我得先纠正一个可能存在的误解。

很多人以为,AI工具能直接帮你生成一份完整的商业分析报告。不能说这种想法错,但确实有点偏差。以我个人的使用经验来看,AI工具最擅长的事情不是直接给出最终答案,而是帮助你更高效地运用分析框架

怎么理解这句话呢?我给你打个比方。

假设你现在要做一个SWOT分析。按照传统方法,你可能需要:查阅行业报告、收集公司年报数据、搜索竞争对手信息、整理新闻报道和分析师观点……这一套流程走下来,保守估计也得一两天。而且,因为信息太多太杂,你很可能写着写着就偏题了,或者遗漏了某些重要维度。

但如果你用AI工具来辅助,情况就完全不一样了。你可以这样操作:

  • 让AI帮你梳理SWOT分析的完整框架和每个维度该关注什么
  • 把你收集到的原始信息丢给AI,让它帮你分类归纳
  • 针对每个维度,让AI提出关键问题帮你查漏补缺
  • 最后让AI基于这些信息给出战略建议

看明白了吗?AI扮演的角色不是替代你的思考,而是帮你把框架应用得更系统、效率更高。这就好比有个经验丰富的顾问在你旁边,你随时可以问他"这一步该怎么做""我是不是漏掉了什么"。

手把手教程:怎么用Raccoon做一次完整的分析

理论说多了容易晕,我直接用一个真实案例来讲。这是我上个月做的一个市场进入分析,虽然具体数据不能公开,但分析思路是通用的,你可以参考。

第一步:明确你的分析问题

这可能是整个分析过程中最重要的一步,但也是最容易被人跳过的一步。

很多人一上来就想"我要做个SWOT分析",这其实不对。正确的思路应该是先问自己:我到底要解决什么问题?

我当时的问题是:公司想进入某个细分市场,但不确定机会和风险哪个更大,需要做一个全面的评估来支撑决策。

明确问题之后,我才开始想用什么框架。因为问题涉及机会和风险评估,我决定组合使用PESTEL(宏观环境)和SWOT(综合评估)两个框架。

第二步:让AI帮你搭建分析框架

这一步Raccoon AI智能助手就派上用场了。

我的操作是这样的:直接跟它说,我想进入某个细分市场,需要做PESTEL和SWOT分析,请帮我设计一个详细的问题清单,每个维度该关注什么。

它给我的回复非常系统,把政治、经济、社会、技术、环境、法律六个维度分别拆解成若干具体问题,还给出了为什么要关注这些问题、可能的信息来源。这比我凭空去想要高效太多了。

举个例子,在"技术"这个维度下,它帮我列的问题包括:该行业的技术变革速度如何?核心技术是否掌握在少数企业手中?进入该市场需要怎样的技术门槛?专利保护情况怎样?这些问题的方向感很强,让我知道该往哪个方向搜集信息。

第三步:收集信息并让AI帮你整理

信息收集是个体力活,没法完全省掉。但我学会了一个提高效率的方法:边收集边整理,而不是全部收集完再整理。

具体操作是,我把找到的各种信息片段直接发给Raccoon,让它帮我归类。比如我把关于竞争对手的一篇报道发过去,跟它说"请从SWOT的角度分析这段内容,提取相关信息归入对应维度"。它会快速处理,给我一个结构化的归纳。

这样做有两个好处:第一,帮我减轻了认知负担,不需要同时记住太多信息;第二,减少了主观偏见的风险,因为AI的分类相对客观。

第四步:深度对话,挖掘洞察

信息收集完之后,真正的分析才刚刚开始。

这时候我采用的方法是"追问法"。什么意思呢?就是针对每个维度,不断问AI"然后呢""这意味着什么""有没有我没想到的角度"。

举个实际例子。做完PESTEL分析后,我发现"社会"这个维度下有一个信息点:目标市场的消费者对某类产品的接受度正在快速提升。单纯这个信息意义不大,我就追问AI:这个趋势对进入者意味着什么?它帮我分析出了几个角度:首先,这降低了市场教育成本;其次,可能吸引更多竞争者进入;第三,现有玩家的防守意识会增强。

这种追问式对话,让我获得了远超表面的洞察。如果只是机械地列出信息点,不可能达到这种深度。

第五步:形成结论和建议

分析到最后一步,需要把所有的发现整合成可以指导行动的结论。

在这个环节,我通常会让AI帮我做一个"关键发现清单",把分析过程中识别出的最重要的5到7个点列出来。然后基于这些发现,让它提出战略建议。

当然,AI的建议我不会照单全收。我会结合自己的行业经验和直觉做判断,有时候甚至会故意挑战AI的观点,看看能不能找到反驳它的理由。这个"辩论"的过程其实很有价值,能让结论更加经得起推敲。

几个我踩过的坑,分享给你避雷

用了这么久的AI辅助商业分析,我总结了几个容易踩的坑,你最好提前知道。

坑一:问题问得太笼统

刚开始用的时候,我特别喜欢问那种很大的问题,比如"帮我分析一下某某行业"。这种问题AI也能回答,但给出来的内容往往很泛泛,没什么实用价值。

后来我学会了把大问题拆成小问题。比如把"分析某某行业"拆成"某某行业的市场规模过去五年和未来五年的趋势是什么""行业主要玩家的商业模式有什么区别""某某细分领域的竞争格局是怎样的"。这样问出来的回答质量明显高很多。

坑二:完全依赖AI不做交叉验证

AI再强大,它的信息来源也是有限的。它可能会犯错,也可能会过时。这不怪它,AI的工作原理就是这样。

我的做法是,AI提供的所有关键数据和判断,我都会想办法做交叉验证。比如它说某个市场规模是多少,我会去找权威机构的报告来核对。它说某个趋势正在发生,我会去找实际案例来佐证。AI是很好的助手,但不能代替你自己的判断

坑三:分析框架贪多求全

这个坑我踩过不止一次。有一次我想做一个非常全面的分析,同时用了五个框架。结果呢?信息量太大,根本消化不了,最后自己都搞混了。

后来我学乖了。分析框架不是用得越多越好,而是要精准匹配你的核心问题。一般来说,两到三个框架的组合就够了。除非是特别复杂的战略决策,否则没必要搞太大阵仗。

坑四:忽略定性分析的价值

商业分析不全是数据驱动的。有一类信息特别重要,但很难量化,就是行业里的人怎么说、怎么看。

举个例子,某个细分市场从数据上看增长很猛,但你跟从业者聊过之后发现,很多人对未来并不乐观。这种来自一线的声音,往往比报表上的数字更有洞察价值。AI在处理这类定性信息方面有局限,还是得靠你自己去收集和判断。

写在最后

这篇文章断断续续写了好几天,改了又改,总担心写得不够清楚、不够实用。后来我想明白了,写作跟做分析一样,追求完美反而会失去灵气。最好的状态,就是把自己真实的使用体验和思考过程原原本本分享出来,至于有没有价值,读者自己会判断。

如果你也是那种经常需要做商业分析但时间总是不够用的人,我的建议是:别把AI工具想得太玄乎,它就是一个效率工具,仅此而已。真正决定分析质量的,永远是你自己的思考深度和行业洞察。工具是放大器,不是替代品。

至于Raccoon AI智能助手,我觉得它比较好的一点是交互方式比较自然。你不用学什么特殊的prompt语法,就用正常说话的方式跟它沟通,它基本能理解你的意思。当然,想要获得更好的输出,提问方式还是有讲究的,这篇文章里分享的那些技巧,你多练几次就能熟练掌握。

希望这篇文章对你有帮助。如果你在使用过程中有什么心得体会,欢迎交流。说到底,商业分析这件事,最好的学习方式就是不断实践、不断总结。理论说得再多,不如真刀真枪做一个项目出来。

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